4月23日、24日，集團(tuán)綜合管理辦公室組織人員前往城發(fā)橋靠分公司、三合村分公司對德促項(xiàng)目以及200T燃煤鍋爐等量替換工程展開項(xiàng)目檔案管理專項(xiàng)摸排工作。此次摸排工作，旨在全面摸清工程項(xiàng)目資料的管理狀況，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理流程，切實(shí)保障檔案資料完整性和精確性。
此次摸排范圍覆蓋項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究報(bào)告，以及施工記錄、竣工圖紙等各類資料。綜合辦檔案室工作人員嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與流程，秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，對兩家分公司的工程項(xiàng)目檔案資料的完整性、規(guī)范性和歸檔合規(guī)性進(jìn)行篩查。針對摸排中發(fā)現(xiàn)的部分資料歸檔不及時(shí)，分類不清晰等問題，綜合辦檔案室工作人員現(xiàn)場提出整改意見和建議，要求限期落實(shí)整改。
工程檔案是項(xiàng)目建設(shè)的重要憑證，此次摸排工作強(qiáng)化了各分公司檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與責(zé)任意識(shí)，為規(guī)范工程項(xiàng)目檔案管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。下一步，集團(tuán)綜合辦檔案室將建立定期摸排機(jī)制，持續(xù)優(yōu)化檔案管理制度，打造動(dòng)態(tài)更新體系，讓檔案管理緊跟集團(tuán)發(fā)展節(jié)奏，不斷提質(zhì)升級。
